Bransjeinnsikt7 min lesetid

Forutsi matbehov for store arrangementer

Arrangementscatering-svinn overstiger ofte 30%. Bedre prediksjon er nøkkelen til reduksjon. Slik prognoserer du mer nøyaktig.

FT

FoodSight Team

Januar 2025

Store arrangementer er svinn-utsatte av design – du lager mat for et garantert antall som aldri matcher faktisk forbruk. Men bedre prediksjon kan dramatisk redusere gapet.

Hvorfor arrangementscatering kaster mer

Garantiøkonomi: Arrangører forplikter seg til tall med buffere innebygd.

Engangsproduksjon: I motsetning til restauranter kan du ikke justere midt i serveringen.

Konservativ catering: Bedre å ha for mye enn å gå tom.

Mangfoldige preferanser: Store grupper har varierende smak, vanskelig å tilfredsstille alle.

Tidsmessig usikkerhet: Serveringsperioder kan skifte; holdetid forringer mat.

Prediksjonsfaktorer

Nøyaktig prognosering vurderer:

Arrangementstype: Bedrift vs. sosialt, bransje vs. offentlig Tid på dagen: Frokost vs. lunsj vs. middag-forbruksmønstre Varighet: Hvor lenge folk vil spise Demografi: Alder, kultur, forventede preferanser Alternativer: Er andre matalternativer tilgjengelige? Vær: Påvirker appetitt og atferd Historiske data: Tidligere lignende arrangementer hvis tilgjengelig

Forbedre nøyaktigheten

Få bedre input:

  • Utfordre arrangører på deres garantinøyaktighet
  • Be om demografisk informasjon
  • Forstå arrangementsplanen og alternativer
  • Lær fra post-arrangementsdata

Bruk historiske data:

  • Bygg database over arrangementstyper og faktisk forbruk
  • Spor oppmøterater vs. garantier
  • Identifiser mønstre etter arrangementskarakteristikker

Bygg fleksibilitet:

  • Produksjon i faser der det er mulig
  • Varer som skalerer opp raskt
  • Menyer designet for usikkerhet

Produksjonsstrategier

Trinntilnærming:

  • Basisproduksjon for 80% av garanti
  • Andre trinn klart for rask produksjon om nødvendig
  • Aksepter liten risiko for å gå tom på noen varer

Delte ingredienser:

  • Komponenter som fungerer på tvers av flere retter
  • Fleksible varer som kan gjenbrukes
  • Backup-varer med lengre holdbarhet

Post-arrangementsanalyse

Etter hvert arrangement:

  • Faktisk oppmøte vs. garanti
  • Forbruk vs. produksjon per vare
  • Svinn-mengder og -typer
  • Lærdommer for fremtidige arrangementer

Disse dataene forbedrer fremtidige prediksjoner.

Utforsk arrangement- og stadionløsninger for storskala catering-svinnhåndtering.

Beregn dine besparelser

Finn ut hvor mye matsvinn koster kjokkenet ditt.

Prov ROI-kalkulatorenFa gratis rapport

Klar til a redusere matsvinnet?

Fa en gratis besparelsesrapport som viser noyaktig hvor mye du kan spare.

Fa min gratis rapport